1. Allgemeine Hinweise
1.1 Anwendungsbereich
Die vorliegenden Datenschutzhinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutern auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
1.2 Begriffsbestimmungen
Wir verwenden die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) definierten Begriffe in der jeweils dort festgeschriebenen Bedeutung.
1.3 Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
MVZ für Hämatologie und Onkologie Waldeck-Frankenberg GmbHGustav-Görner-Allee 234537 Bad Wildungen
Telefon: 05621 1041
E-Mail: praxis@onkologie-wf.de
1.4 Datenschutzbeauftragter
PROLIANCE GmbHLeopoldstr. 21
80802 München
Telefon: 089-250 039 222
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
1.5 Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von betroffenen Personen nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO nur solange, wie es zur Erreichung des zugrundeliegenden Zwecks erforderlich oder dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist. Entfällt der Zweck der Speicherung, werden personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, es sei denn, dass wir zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder berechtigt sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
1.6 Auftragsverarbeiter
Wir können Daten an Auftragsverarbeiter übermitteln. Das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen (Art. 28 DSGVO). Wir bleiben auch im Fall der Auftragsverarbeitung weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Wir beauftragen Unternehmen insbesondere in den Bereichen IT, Vertrieb, Auftragsabwicklung, Marketing, Finanzen und Beratung.
2. Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Internetseiten
2.1 Server-Log-Dateien
Bei der Nutzung unserer Internetseiten werden aus organisatorischen und technischen Gründen folgende Daten gespeichert:
- Aufgerufene Seiten
- Browser und Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugangs
- Referrer-URL
- Name und URL der abgerufenen Dateien
- IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die genannten Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.
2.2 Cookies
Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Diese können technisch notwendig, funktional oder zu Analyse- bzw. Marketingzwecken eingesetzt werden. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Für alle anderen ist Ihre Einwilligung erforderlich.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies verwaltet oder blockiert. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unten zu den einzelnen Tools.
2.3 Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, sofern Sie eingewilligt haben. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google LLC, USA. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.
Nutzungsbedingungen und Datenschutz:
Das Browser-Add-on zum Opt-Out finden Sie unter:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
2.4 Google Maps
Diese Seite nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.
2.5 YouTube mit erweitertem Datenschutz
Wir binden Videos der Plattform YouTube ein. Beim Start des Videos werden Daten an YouTube übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung vorliegt.
2.6 Auftragsverarbeitung und Drittlandstransfer durch Google
Für Google-Dienste haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Bei Datenübermittlungen in die USA erfolgt dies unter Beachtung des EU-U.S. Data Privacy Framework.
2.7 Borlabs Cookie
Diese Website nutzt Borlabs Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligungen. Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
2.8 Adobe Typekit
Diese Website nutzt Adobe Typekit Web Fonts. Die Nutzung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.9 Vimeo
Diese Website bindet Videos des Anbieters Vimeo ein. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Nutzung kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen.
2.10 Jameda
Wir binden das Jameda-Siegel oder -Widget ein. Jameda verarbeitet technische Daten zur Bereitstellung des Inhalts, setzt aber keine Cookies. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.11 OpenStreetMaps
Für die Darstellung von Karten nutzen wir OpenStreetMaps (OSM). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
2.12 Links
Für externe Links gelten diese Datenschutzhinweise nicht. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Seiten über deren Datenschutzangaben.
2.13 Online-Rezeption – DocMedico
Wir haben auf unserer Internetseite den Dienst Online-Rezeption der Docmedico GmbH integriert. Die Docmedico GmbH ist ein Dienstleister zur unkomplizierten Patienten- bzw. Kundenkommunikation. Die Online-Rezeption ermöglicht es, verschiedene Rezeptions-Services zu digitalisieren. So können Nutzer beispielsweise die Terminvereinbarung digital abwickeln oder Befunde, Überweisungen oder Medikamentenanfragen übermitteln.
Betriebsgesellschaft der Online-Rezeption ist die Docmedico GmbH, Ehrengutstraße 7, 80469 München. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Online-Rezeption sind wir, MVZ für Hämatologie und Onkologie Waldeck-Frankenberg GmbH,
Gustav-Görner-Allee 2, 34537 Bad Wildungen. Mit der Docmedico GmbH als technischem Dienstleister haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Docmedico GmbH verarbeitet Ihre Daten dabei ausschließlich nach unserer Weisung und zu den in diesem Vertrag festgelegten Zwecken.
Ihre über die Online-Rezeption übermittelten Daten werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen. Das bedeutet, dass ausschließlich Sie und wir als Verantwortliche auf die Inhalte Ihrer Nachrichten zugreifen können. Weder die Docmedico GmbH als technischer Dienstleister noch sonstige an der Übertragung beteiligte Dritte haben Zugriff auf die Inhalte Ihrer Kommunikation.
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten an Online-Rezeption ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 (1) a DSGVO, indem Sie durch Klick auf „Akzeptieren“ der Nutzung der Online-Rezeption zustimmen.
Ist eine solche Datenverarbeitung von Ihnen nicht gewollt, können Sie die Übermittlung verhindern, indem Sie den Button „Akzeptieren“ nicht anklicken bzw. „Ablehnen“ wählen.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Online-Rezeption können unter
https://www.docmedico.de/datenschutzhinweise-online-rezeption abgerufen werden.
2.14 Telefonassistent – DocMedico
Wir nutzen für die telefonische Erreichbarkeit unserer Praxis einen KI-basierten Telefonassistenten („Telefonassistent“).
Der Telefonassistent ermöglicht es Ihnen, Anliegen wie Terminvereinbarungen, Rezeptanfragen oder allgemeine Auskünfte auch außerhalb der Sprechzeiten zu übermitteln. Ihr Gespräch wird hierbei durch eine Sprach-KI verarbeitet, um Ihr Anliegen zu erfassen und zu bearbeiten.
Betriebsgesellschaft des Telefonassistenten ist die Docmedico GmbH, Ehrengutstraße 7, 80469 München.
Zu Beginn des Telefonats werden Sie durch eine automatisierte Ansage darüber informiert, dass das Gespräch durch einen KI-Assistenten geführt und Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet werden. Sie werden gebeten, Ihre Einwilligung hierzu aktiv zu erteilen. Diese Einwilligung wird protokolliert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 (1) a DSGVO.
Wenn Sie dieser Verarbeitung nicht zustimmen, können Sie die Einwilligung zu Beginn des Gesprächs ablehnen und stattdessen die Praxis auf herkömmlichem Wege (z. B. persönlich oder zu den regulären Sprechzeiten) kontaktieren.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen des Telefonassistenten können unter https://www.docmedico.de/datenschutzhinweise-telefonassistent abgerufen werden.
3. Kommunikation
3.1 Kontaktformular oder Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a bzw. h DSGVO.
3.2 Bewerbungen
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet.
3.3 Direktansprache; Newsletter
Wir können Sie kontaktieren, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
4. Verarbeitung zur Vorbereitung und Durchführung von Verträgen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner und Kunden zur Vertragsanbahnung und -abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Betroffenenrechte
5.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenportabilität
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
5.2 Widerruf von Einwilligungen
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Nutzen Sie hierfür bitte eine E-Mail an praxis@onkologie-wf.de.
5.3 Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO). Bei Direktwerbung gilt dies ohne besonderen Grund.
5.4 Beschwerderecht
Sie haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Stand: 20. Januar 2026